「主管，我想請個假。」這句話，是每位上班族都可能說出口，卻也時常伴隨著些許焦慮的開場白。無論是突如其來的身體不適、家中無法預料的急事，或是單純需要一個喘息的空間來恢復身心，員工請假都是應有的權利。然而，如何在維護自身權益與展現職場專業之間取得完美平衡，卻是一門深奧的學問。一個好的請假理由，不僅能讓主管信服，更能體現您的責任感與溝通技巧。本文將為您全面解析常見的請假理由、高情商的溝通策略、相關的勞動法規，以及應對各種突發狀況的實用技巧，幫助您從此請假不再心煩意亂，將所有事情 一次看。
請假理由的藝術：十大常見類型與範例解析
選擇一個既合理又具說服力的理由，是成功請假的第一步。以下我們整合了上班族最常見且最容易被接受的十大類請假理由有：並提供具體情境說明，供您參考。
1. 身體健康因素（最常見、最難拒絕）
情境：輕則感冒、頭痛、腸胃炎、過敏發作；重則發燒、牙痛需要緊急處理。這類因健康問題的理由基於健康優先的原則，主管通常最難拒絕。
溝通建議：「主管您好，我今天早上起來感到頭暈且有些發燒，為避免影響工作效率及傳染給同事，今天想請一天病假好好休息，並會視情況就醫。手邊的緊急工作已交代給[同事姓名]，或已整理在交接文件中。」
提醒：若請病假，公司有權要求您提供就醫證明。此外，此理由不宜過於頻繁使用，以免引起不必要的懷疑。
2. 家庭成員照顧
情境：孩子突然生病發燒、家中爸媽或長輩需要陪同就醫、保母臨時請假等。家庭永遠是重要的後盾，這類因家人們生病而「動之以情」的理由，多數主管都能理解與體諒。
溝通建議：「主管，不好意思，因為孩子學校臨時通知他發高燒，我必須立刻去接他並帶他看醫生，預計需要請假一天。我會隨時保持手機暢通，若有急事可聯繫我。」
3. 家庭突發狀況
情境：家中爆水管、瓦斯漏氣、門鎖壞掉被反鎖、冷氣漏水等需要等待維修師傅的緊急情況。這類家庭緊急狀況事件具備「突發性」和「不可抗力」的特點，真實性高，也關乎居家安全。
溝通建議：「主管，家中水管突然爆裂，我必須留在家裡處理並等待師傅前來維修，因此需要臨時請假半天/一天。我會透過遠端方式處理緊急郵件。」
4. 處理行政、法律或金融事務
情境：到政府機構辦理證件更新（如護照、身分證）、處理銀行業務（如貸款、合約）、或與律師會面等。這些事務通常只能在平日的辦公時間處理。
溝通建議：「主管，我下週三上午需要請假3小時，前往區公所辦理戶籍相關事宜，由於該業務有時效性且需要本人親自辦理，因此提出申請。預計中午前回公司。」
5. 醫療與健康檢查
情境：半年或年度的定期健康檢查、牙醫洗牙或治療、專科回診等。這類預約通常需要提前安排，也展現了您對自我健康的重視。
溝通建議：「主管，我已預約了下週五上午進行年度健康檢查，因此想請半天假。我會確保在請假前完成所有本週的進度。」
6. 個人進修與專業考試
情境：參加與職務相關的專業證照考試、語言檢定、或是重要的研討會與工作坊。這個理由能塑造您積極上進的正面形象。
溝通建議：「主管，我想申請下週四請假，以參加[證照名稱]的認證考試。我相信這對提升我的專業能力並應用於工作上將有直接幫助。」
7. 重大家庭事件（紅白事）
情境：親友的婚禮或喪禮。這類事件在人情上具有優先性，通常都能獲得批准。
溝通建議：「主管，因家中有長輩告別式，我需要請下週一的喪假。相關工作我會提前在本週完成交接。」
8. 交通意外或車輛故障
情境：上班途中發生交通事故，需要至警局做筆錄；或是車子突然拋錨，需要送修處理。
提醒：這是個聽起來真實但也容易被拆穿的理由。若非真有其事，需謹慎使用，因為後續可能需要提供事故證明或維修單據來佐證。
9. 心理健康與壓力調適
情境：在完成重大專案後感到筋疲力盡，或長期處於高壓狀態，可能來自上司的壓力，需要一天時間來「充電」或「重置」，以預防職業倦怠。
溝通建議：視公司文化而定，可包裝成「個人事務」或坦誠地說：「主管，最近感覺壓力比較大，身心狀態不太好，想請一天假好好調整，以便下週能以更好的狀態投入工作。」
10. 純粹休息或個人規劃
情境：單純不想上班、計畫一個小旅行、或是與難得休假的親友相聚。
溝通建議：這類理由最誠實也最具風險。建議直接使用「特休」，因為特休假在法律上不需說明理由。若只能請事假，建議使用較為模糊的「家裡有事」或「處理私事」的這個理由請假即可，避免直接說「我要出去玩」，特別是在試用期或公司業務繁忙的時期。
請假致勝攻略：不只選對理由，更要懂得溝通
一個成功的請假，理由只佔一半，另一半取決於您的溝通技巧與職場禮儀。
原則一：盡量提前告知除非是緊急狀況，上班族 請假時應盡量提前提出申請，不僅是尊重主管與同事，也給予團隊足夠的時間來協調與安排工作。
原則二：安排好工作交接在請假前，主動完成緊急與重要的任務，並製作詳細的工作安排交接清單，告知代理人相關事項的進度與聯絡窗口。
原則三：提供解決方案在請假說明中，可以主動提出補救措施，例如：「請假期間若有緊急狀況，可透過手機聯繫我」、「我會在休假回來後第一時間處理…」，展現您的責任感與專業態度。
原則四：善用溝通技巧
給予選項：若想請長假，可以詢問主管：「請問10月第二週和11月第一週，哪一週的業務比較不那麼繁忙？」讓主管在做選擇的過程中，無形中也默許了您的請假。
強調影響：換位思考，說明「若不請假可能帶來的更大影響」。例如，參考這個案例：「如果這次不請假處理好漏水問題，之後可能造成更大的工程，反而需要請更多天假。」
特別注意：「試用期」的潛規則雖然法律保障員工的請假權利，但在職場文化中，試用期被視為觀察員工穩定性與積極度的關鍵時期，這是個重要的注意事項。除非是病假或緊急家事等必要理由，否則應盡量避免在試用期請事假，特別是為了「出去玩」等非必要理由，容易留下負面觀感。
請假權益停看聽：勞基法怎麼說？
瞭解相關法規，是保障自身權益的基礎。以下針對最常見的「事假」進行詳細說明。
項目
勞基法「事假」相關規定
法源依據
《勞工請假規則》第 7 條：「勞工因有事故必須親自處理者，得請事假。」請假應給之假期及事假以外期間內工資給付之最低標準，由中央主管機關定之。
天數上限
一年內合計不得超過 14 日。
薪資給付
事假期間不給付 薪水（工資）。
是否需要證明
依《勞工請假規則》第 10 條，僱主有權要求勞工提出相關證明文件。
僱主能否拒絕
依《勞基法》第 43 條，勞工有「正當事由」時，僱主不得任意拒絕。若員工未按公司規定程序請假，則可能構成曠職。
是否影響全勤
勞工請假規則中未將事假列入「不得扣發全勤獎金」的假別（例如婚假、喪假、公傷病假、育嬰假等），因此，僱主可以因勞工請事假而扣發全勤獎金。
臨時請假
事假本意即為處理臨時或緊急事故，因此僱主不能以「需提前三天申請」等理由拒絕，但可要求事後補辦請假手續及證明該事假理由。
常見問題 (FAQ)
Q1：如果主管不批准我的請假申請，該怎麼辦？
A：首先保持冷靜與專業，禮貌地詢問主管拒絕的原因。接著，根據原因提出替代方案，例如調整請假日期、將假期縮短、或提出更完善的工作代理計畫。如果理由正當且符合勞基法規定（如病假、喪假），可適時引用公司內部規定或法規，並尋求人資部門的協助。
Q2：我真的只是「不想上班」，該怎麼包裝理由？
A：建議使用「心理健康日」或「壓力調適」的概念包裝。可以向主管表示：「最近感覺身心比較疲憊，想請一天假進行休息調整，以確保後續的工作效率。」這比直接說「不想上班」更顯得專業且具有正當性。若有特休，直接使用特休是最佳選擇。
Q3：請事假的理由需要說得非常詳細嗎？
A： 不需要。請假的重點在於「有正當事由」且「已安排好工作」，而非鉅細靡遺地交代私人事情**。提供一個簡潔、合理的理由即可，例如「需至銀行辦理個人財務事宜」或「家人身體不適需陪同看診」，既能讓主管了解狀況，又能保有個人隱私。
Q4：請事假超過法定的 14 天會怎麼樣？
A：** 若事假天數已用完，根據內政部過去的函釋，超過的部分可與僱主協商，優先使用個人的「特別休假」來抵充。若特休也已休完，後續的處理方式則需由勞資雙方另行協商決定。
Q5：臨時有急事，最晚應該什麼時候告知主管？
A： 越快越好。一旦確定需要請假，請假時應立即透過公司認可的管道（如電話、即時通訊軟體）通知直屬主管，說明情況。即使人已無法到公司，也要盡力完成口頭或訊息上的告知，事後再補上正式的請假流程，這是展現責任感的關鍵。
總結
請假是職場的日常，也是一門需要智慧與技巧應對的課題。一個理想的員工請假過程，是在誠實的基礎上，選擇一個合適且具體的理由，並透過專業、負責的專業態度進行溝通。在提出申請前，務必規劃好工作交接，將對團隊的影響降至最低。同時，熟悉勞基法賦予您的權利與義務，能在必要時為自己發聲。請記住，請假是為了更好地回到工作崗位，而非逃避責任的手段。當您能將心比心，平衡好個人需求與團隊利益時，您不僅能順利獲得批准，更能贏得主管與同事的尊重與信任。
資料來源
不想上班怎麼辦？10 個「請假理由」放在口袋裡以備不時之需
請假理由想破頭？請假理由、請假範例、注意事項一次看
就是不想上班？5個超好用請假理由，讓老闆照單全收